王晨剛回到省里，就被李省長叫到了辦公室。

“案子怎么樣了？”

王晨便把在派出所看到的一切都陳述出來了。

“在章昌市的主城區(qū)的一個所長，手中的資源的確不少！咱這個系統(tǒng)太貼近生活的方方面面了！所以這件事要嚴查嚴辦，不僅要辦，還要在公安系統(tǒng)內部形成教育示范效應。”

“是，我會安排下去?！?

李省長把批閱好的文件放在桌面。

“把這些文件拿回去，有些急件要趕緊存檔后退回去?！?

“是。”王晨趕緊做起了臺賬。

胡邦勝的電話來了，“小王，趕緊把新州今天的急件拿過來！順帶幫我查一下上周三關于章昌市公安局信息化建設的批示清單?！?

王晨手忙腳亂地從一疊文件中找，一不小心，把文件給碰倒了，頓時地面散落一片。

“小王？”門口傳來胡處長的聲音。

胡處長等著急了，便自己跑過來拿了。

看著王晨氣喘吁吁的樣子，胡邦勝處長就提了一嘴，“要建立一個動態(tài)且便利的文件管理體系，要不然光靠你人肉去找，這樣多累?。俊?

王晨眼前一亮，“是噢！處長，您還真的提醒我了，我來想個辦法?！?

胡邦勝笑了，語中全是戲謔，“你要能把這個文件管理系統(tǒng)建立起來，那你就出名了！”

說干就干，回到辦公室，他就琢磨起了這件事。

現有的文件管理體系是：李省長要求每一份批示清單，除正常歸檔外，必須復印一份放在秘書室留底。

秘書室本來就小，文件一多，裝文件的盒子一多，搞得亂七八糟，十分頭疼。

如此一來，找起文件來就特別費勁，經常有領導干部為了找批示依據，需要王晨去翻這些檔案，結果就是越搞越亂。

如果能設計一個輕便一些的文件存檔體系？那真的就好多了。

現在最便捷的就是電子化、信息化管理了。

但為了保密要求，又不能電子化信息化！

在現有的條件下怎么改呢？

王晨琢磨了很久，還是沒有任何頭緒。

“算了，這兩天再好好琢磨琢磨?！?

晚上，他去醫(yī)院給老媽抓藥，看到藥房里的藥品管理得很規(guī)范，都分門別類地放在一起，抓藥的工作人員能夠根據編號，就很輕松地找到藥品所在地。

王晨突然有了靈感。

他連夜回到辦公室，把李省長從上任到現在的所有批示清單都一盒一盒搬出來了。

好在不是很多。

他坐在沙發(fā)上看著眼前這十幾盒（全省十幾個地市）文件，一時間竟有些愣神了。

突然，他想起了前段時間秘書六處引進的“條碼打印機”，頓時有了主意。

剛好還有集體辦公室的鑰匙，他便把那臺設備搬過來了。

先按順序給每一個地市編號，比如章昌就是“a―”。

然后給不同類型的文件賦予不同的編碼，例如：“急件”賦予一個固定編碼“1”、直呈件和專呈件就是“2”、普通批閱件就是“3”…

又是急件又是直呈件？則按急件處理；又是直呈件又是批閱件？則按直呈件處理。